اطلاعات در مورد حفظ حریم خصوصی خدمات مهاجرت و اسکان مجدد
شورای شهرداری دون تحت قانون حفاظت از داده‌ها به‌عنوان ‘کنترل‌کننده داده’ ثبت شده است، زیرا ممکن است کە اطلاعات مربوط به شما را به‌عنوان کاربرسرویس جمع‌آوری استفاده کنیم. ما اطلاعات شما را نگه میداریم تا بتوانیم خدمات عمومی بهتری را به شما ارائه دهیم. این اعلامیه نحوه جمع‌آوری، استفاده و بە اشتراک‌گذاری اطلاعات شما را توضیح میدهد.
اگر می‌خواهید در مورد اینکه چگونه داده‌های شخصی شما را بە شیوە ایمن نگه میداریم بیشتر بدانید، لطفاً با کارمند حفاظت از داده‌های ما تماس بگیرید.
ما بە شما در صورت هرگونه تغییر در اطلاعیه حفظ حریم خصوصی اطلاع خواهیم داد
این اعلامیه حفظ حریم خصوصی آخرین بار در تاریخ 18/12/2023به روز شده است. اگر از داده‌های شما برای اهداف دیگری استفاده کنیم، در صورت لزوم، مطابق با قوانین فعلی حفاظت از داده‌ها، به‌روزرسانی‌هایی در مورد خط مشی و تغییرات ابلاغ شده انجام میشود. اگرهر گونه سوالی در رابطه با اعلامیه حفظ حریم خصوصی دارید ، لطفاً با کارمند حفاظت از داده ها تماس بگیرید.
ما چه اطلاعاتی را جمع آوری و یا از آنها استفاده میکنیم؟
ما باید برخی از (اگر نه) همه اطلاعات زیر را جمع آوری کنیم:
- اسم تان
- سن تان
- جنسیت
- شماره پاسپورت
- جزئیات محل اقامت/آدرس تان
- اطلاعات در مورد ویزا، وضعیت مهاجرت یا طرح اسکان مجدد شما
- اطلاعات مشابە در مورد اعضای خانواده تان در دون
- اطلاعات تماس با شما (شماره تلفن و ایمیل)
- مدرسه فرزند(تان) شماره منحصر به فرد دانش آموزی (UPN)
- اطالعات در مورد درخواست کمکهای اولیه یا حفاظت ، نگرانی ها و خطرات
هدف از جمع آوری یا استفادە از داده های شخصی شما
بە منظور اطمینان از اینکه میتوانیم به شما و خانواده‌تان در آن منطقه ای کە مستقر شدەاید کمک کنیم ، باید اطلاعاتی درباره شما داشته باشیم. این به ما کمک میکند تا قادر بە این باشیم کە خدمات مورد نیاز شما را ارائه میدهیم. همچنین این اطلاعات را در صورت لزوم با شرکای مورد اعتماد خود به اشتراک میگذاریم تا به آنها اجازه دهیم خدماتی را به شما ارائه دهند که به نفع شما باشد.
ما باید به دلایل مختلفی اطلاعاتی درباره شما جمع آوری و نگهداری کنیم، از جمله:
- بە منظور ارائه خدمات عمومی
- برای تایید هویت شما برای ارائه برخی خدمات
- برای تماس با شما از طریق پست، ایمیل، یا تلفن
- برای درک نیازهای شما برای ارائه خدماتی که درخواست میکنید
- درک بهتر از آنچه که ما چگونە میتوانیم بهترین خدمای را بە شما ارائە دهینم و همچنین شما را از سایر خدمات و مزایای مرتبط مطع کنیم
- برای دریافت نظرات شما در مورد خدمات ارائە شدە
- بەروز رسانی اطلاعات کابرانمان
- کمک به ما برای ایجاد تصویری از شیوە عملکرد ما در ارائه خدمات به شما و خدماتی که ساکنان دون به آنها نیاز دارند
- پرداخت و دگر مسائل مالی
- بە منظور جلوگیری و کشف تقلب و فساد در استفاده از بودجه عمومی
- این به ما اجازه میدهد تا وظایف قانونی خود را به بهترین شیوە و بە طور مؤثر انجام دهیم
- برای اینکە اطمینان حاصل کنیم که به تعهدات قانونی خود از جمله تعهدات مربوط به تنوع و برابری عمل میکنیم
- اگر کە اطلاعات کافی در مورد شما در دسترس نداشته باشیم، ممکن است کە نتوانیم خدمات خود را به طور موثر به شما ارائه دهیم
ما چگونه از اطلاعات شما محافظت می کنیم
ما متعهد هستیم که اطمینان حاصل کنیم که هر گونه اطلاعات شخصی مربوط بە شما را بە شیوەی ایمن نگهداری کنیم.
- اوارق بایگانی شدە در ساختمان ها و دفاتر امن نگهداری میشوند.
- بایگانیهای الکترونیکی در سیستم های کامپیتری ایمن نگهداری میشوند.
- کارکنان ما بە طور منظم آموزش های مربوط بە حفاظت از داده ها را دریافت میکنند.
- ما اطلاعات شما را بیش از زمان مورد نیاز نگه نخواهیم داشت.
- ما خط مشی ها و رویه هایی در نظر گرفته شدە را پیروی میکنیم برای کمک به ایمن نگه داشتن اطلاعات شما
مبانی قانونی برای جمع آوری اطلاعات شخصی شما توسط ما
وقتی که ما در حال جمع‌آوری داده‌های شخصی شما برای ارائه یکی از اهداف ذکر شده در این اعلامیه حریم خصوصی هستیم، به شرایط قانونی زیر که در مقررات حفاظت از داده‌های عمومی بریتانیا تکیه میکنیم:
- ماده 6 (1) (e) – رسیدگی به منظورانجام وظایف عمومی که در راستای منافع عمومی انجام می شود.
- ماده 9 (2) (g) – رسیدگی به دلایل منافع عمومی اساسی ضروری است
داده های شخصی که برای هر یک از اهداف ذکر شده در این اطلاعیه جمع آوری میشوند هرگز برای اهداف بازاریابی مستقیم از آنها استفاده نمیشود و به اشخاص سوم دیگری فروخته نمیشوند.
گیرندگان یا دسته و گروه هایی که ممکن است کە داده‌های شخصی شما را با آنها به اشتراک میگذاریم
ما فقط اطلاعات شما را در مواردی به اشتراک می گذاریم که برای ارائه پشتیبانی و خدماتی که ممکن است به آن نیاز داشته باشید لزوم داشتە باشند. سازمان هایی که ممکن است اطلاعات شما را با آنها به اشتراک بگذاریم، عبارتند از:
- خدمات اجتماعی بزرگسالان و کودکان
- شوراهای دیگر
- خدمات مسکن
- سازمانهای دولت مرکزی مانند وزارت ارتقاء سطح مسکن و وزارت داخلە
- پزشکان و سرویسهای بهداشتی
- پلیس
- سازمانهای خیریه هایی که از مهمانان/ساکنان تازە وارد حمایت میکنند
همچنین ممکن است کا لازم باشد کە ما داده‌های شخصی شما و خانواده‌تان را با کسانی که با آنها برای ارائه خدمات به شما همکاری میکنیم به اشتراک بگذاریم.
انتقالات بین المللی
شورای شهرداری دون در نظر ندارد کە اطلاعات شما را به کشورهایی که قوانین حفاظت از داده های بریتانیا در آنها اعمال نمیشود، بە اشتراک بگذارد.
تا چه زمانی اطلاعات شخصی شما را نگه میداریم؟
ما اطلاعات شما را در طول مدت سکونت شما و 2 سال پس از اقامت شما در این منێقە حفظ خواهیم کرد. پس از پایان این مدت اطلاعات شما به طور ایمن از بین میبریم.
حق حفاظت از داده های شما
بر اساس قانون حفاظت از داده ها، شما حق دارید یک کپی از بایگانی آنها که توسط ما نگهداری میشود، دریافت کنید. این درخواست دسترسی به دادها (SAR) نامیده می شود.
جزئیات نحوه درخواست این دادها را می توانید در اینجا بیابید.
جزئیات بیشتر در مورد حقوق شما تحت قانون حفاظت از داده ها و نحوه اعمال آنها را میتوان در اینجا پیدا کنید.
شکایت
اگر در مورد این اعلامیه حفظ حریم خصوصی یا چگونگی برخورد با اطلاعات شخصی شما نظر، سؤال یا شکایتی دارید، لطفاً با کارمند حفاظت از داده ما تماس بگیرید.
در هر حال اگر از روشی کە شوارای شهرداری دون با داده‌های شخصی شما برخورد میکند راضی نیستید، می‌توانید به دفتر کمیسیاریای اطلاعات (ICO) درخواست تجدیدنظر کنید. دفتر کمیساریای اطلاعات مقررات حفاظت از داده ها را اجرا و بە آنها نظارت می کند. جزئیات تماس در زیر آمده است:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
ایمیل: casework@ico.org.uk
تصمیم گیریهای خودکار
شورای شهرداری دون قصد ندارد از سیستم های کامپیوتری برای تصمیم گیری خودکار در مورد شما و خانواده اتان استفاده کند.