Програма Homes for Ukraine (Домівки для України)

Повідомлення про Конфіденційність для гостей з України

Оскільки ми можемо збирати та використовувати інформацію про вас як користувача послуг Ради графства Девон, Рада зареєстрована як «контролер даних» відповідно до Законодавства про Захист Даних. Ми зберігаємо вашу інформацію для надання вам гродмадських послуг. Надалі пояснюється як ми збираємо, використовуємо та передаємо вашу інформацію.

Ми збираємо та зберігаємо інформацію про вас з різних причин, зокрема, для:

Надання громадських послуг
Підтвердження вашої особи для надання деяких послуг
Зв’язку з вами поштою, електронною поштою або по телефону
Розуміння ваших потреб у наданні послуг, на які ми отримуємо запит
Розуміння того, що ми можемо зробити для вас, та інформування про інші послуги та допомогу, що може бути для вас корисною
Отримання вашої думки про наші послуги
Оновлення облікових записів клієнтів
Створення розуміння про те, як ми надаємо вам послуги та які послуги потребують жителі Девона
Обробка фінансових операцій
Запобігання та виявлення шахрайства та корупції при використанні державних коштів
Ефективного та якісного виконання статутних функції
Переконання, що ми виконуємо наші законодавчі зобов’язання, включаючи тих, що стосуються різноманітності та рівності у суспільстві
Якщо у нас недостатньо інформації про вас, ми не зможемо надавати вам наші послуги якісно та ефективно

Як ми захищаємо вашу інформацію

Ми прагнемо забезпечити безпеку будь-яких персональних даних, які ми зберігаємо про вас.

Паперові документи зберігаються в будівлях та офісах, що знаходяться під охороною
Електронні записи зберігаються в безпечних ІТ-системах
Персонал проходить регулярне навчання з захисту даних
Ми не будемо зберігати вашу інформацію довше, ніж це необхідно
У нас є політика та процедури, які допоможуть захистити вашу інформацію.

Ваші права

Ви можете попросити отримати копію інформації, яку ми зберігаємо про вас. Якщо ви вважаєте, що інформація, яку ми зберігаємо про вас, є неправильною, ви можете подати запит на її виправлення або видалення. Додаткові відомості про ваші права відповідно до законодавства про захист даних та способи їх реалізації доступні тут.

Міжнародний захист вашої інформації

Рада графства Девон не має наміру передавати вашу інформацію в країни, де закони Великобританії про захист даних не застосовуються.

Автоматизовані рішення

Рада графства Девон не має наміру використовувати комп’ютерні системи для прийняття автоматизованих рішень щодо вас та вашої родини.

Що ми робимо з інформацією про вас?

Щоб переконатися, що ми можемо допомогти вам і вашій родині оселитися в цій області, ми будемо зберігати інформацію про вас. Це допоможе нам надати вам необхідні послуги.

Яка інформація нам потрібна?

Нам потрібно знати ваше ім’я, вік, стать, номер паспорта, деталі вашого перебування, інформацію про вашу візу та потенційних членів сім’ї.

Навіщо це нам потрібно?

Ми будемо зберігати цю інформацію, щоб надати вам послуги, які можуть знадобитися під час перебування у Великобританії. Закон про Захист Даних дозволяє нам зберігати інформацію про вас, щоб ми могли надавати підтримку та послуги, які ми повині за законом надавати людям, що проживають у цій області.

Як ми ділимося вашою інформацією?

Ми поділимося вашою інформацією лише там, де це необхідно, щоб надати вам підтримку та послуги, які вам можуть знадобитися. Організації, з якими ми можемо поділитися вашою інформацією, включають:

Соціальний догляд за дорослими та дітьми
Інші ради
Житлові послуги
Центральний уряд, такий як Департамент підвищення рівня життя, житлово-комунальне господарство та Міністерство внутрішніх справ
Лікарі та медичні працівники
Поліція
Волонтерські та благодійні організації, які нададуть підтримку гостям

Як довго ми зберігаємо вашу інформацію?

Ми зберігатимемо інформацію про вас протягом вашого перебування в цій області та 2 роки після вашого перебування. Після закінчення цього часу інформація про вас буде надійно знищена.

До кого мені звернутися, якщо я незадоволений тим, як використовується моя інформація?

У Раді є Фахівець з Захисту Даних, до якого ви можете звернутись, якщо ви незадоволені тим, як використовується ваша інформація. Найкращий спосіб зв’язатися з ними – надіслати лист на ел.пошту keepdevonsdatasafe@devon.gov.uk або заповнити нашу онлайн-форму скарг за адресою https://www.devon.gov.uk/haveyoursay/feedback-and-complaint/

Ви також можете зв’язатися з Офісом Уповноваженого з Питань Інформації через їх веб-сайт www.ico.org.uk де вони мають форму скарг на сайті
www.ico.org.uk/make-a-complaint/your-personal-information-concerns/