Жилье для Украины

Уведомление о порядке использования личной информации для гостей из Украины

Совет графства Девон зарегистрирован в качестве «контролера данных» в соответствии с законодательством о защите данных, поскольку мы можем собирать и использовать информацию о вас как о пользователе службы. Мы храним вашу информацию, чтобы иметь возможность предоставлять вам государственные услуги. В этом уведомлении объясняется, как мы собираем, используем и передаем вашу информацию.

Нам необходимо собирать и хранить информацию о вас по целому ряду причин, в том числе:

Предоставление государственных услуг
Подтверждение личности для предоставления некоторых услуг
Необходимость связаться с вами по почте, электронной почте или телефону
Понимание ваших потребностей для предоставления услуг, которые вы запрашиваете
Понимание того, что мы можем сделать для вас, и информирование вас о других соответствующих услугах и льготах
Получение вашего мнения о наших услугах
Обновление учетной записи о клиенте
Помощь нам в составлении представления о том, как мы работаем, предоставляя вам услуги, и в каких услугах нуждается население Девона
Обработка финансовых операций
Предотвращение и выявление мошенничества и коррупции при использовании государственных средств
Чтобы позволить нам эффективно и действенно выполнять уставные функции
Чтобы убедиться, что мы выполняем наши уставные обязательства, в том числе связанные с этническим и социокультурным многообразием и равенством
Если у нас недостаточно информации о вас, мы не сможем эффективно предоставлять вам наши услуги

Как мы защищаем вашу информацию

Мы стремимся к тому, чтобы любые личные данные, которые мы имеем о вас, хранились в безопасности.

Бумажные записи хранятся в охраняемых зданиях и офисах
Электронные записи хранятся в защищенных ИТ- системах
Сотрудники регулярно проходят обучение по защите данных
Мы не будем хранить вашу информацию дольше, чем это необходимо
У нас внедрены принципы и процедуры, которые помогут обеспечить безопасность вашей информации

Ваши права

Вы можете запросить копию имеющейся у нас информации о вас, и если вы считаете, что информация, которую мы храним о вас, неверна, вы можете запросить ее исправить или удалить. Более подробная информация о ваших правах в соответствии с законодательством о защите данных и о том, как их реализовать, доступна здесь.

Международные переводы

DСовет графства Девон не намерен передавать вашу информацию в страны, где законы Великобритании о защите данных не применяются.

Автоматизированные решения

Совет графства Девон не намерен использовать компьютерные системы для принятия автоматизированных решений о вас и вашей семье.

Что мы делаем с имеющейся у нас информацией о вас?

Чтобы убедиться, что мы можем помочь вам и вашей семье обосноваться в этом районе, мы будем хранить информацию о вас. Это поможет нам предоставить вам необходимые услуги.

Какая информация нам нужна?

Нам нужно будет знать ваше имя, возраст, пол, номер паспорта, сведения о том, где вы проживаете, информацию о вашей визе и потенциальных членах семьи.

Зачем нам это нужно?

Мы будем хранить эту информацию, чтобы мы могли предоставить вам услуги, которые могут вам понадобиться, пока вы находитесь в Великобритании. Закон о защите данных позволяет нам хранить информацию о вас, чтобы мы могли оказывать поддержку и услуги, которые закон требует от нас предоставлять людям, проживающим в этом регионе.

Делимся ли мы вашей информацией?

Мы будем передавать вашу информацию только в тех случаях, когда это необходимо для предоставления вам поддержки и услуг, которые могут вам понадобиться. Организации, которым мы можем передавать вашу информацию, включают:

Социальные службы для детей и взрослых
Другие региональные Советы
Жилищные службы
Центральное правительство, такое как Департамент повышения уровня жилищно-коммунального хозяйства и Министерство внутренних дел
Врачи и медицинские работники
Полиция
Волонтерские и благотворительные организации, которые будут оказывать поддержку гостям

Как долго мы храним вашу информацию?

Мы будем хранить информацию о вас в течение всего времени вашего пребывания в этом регионе и в течение 2 лет после вашего пребывания. По истечении этого времени информация о вас будет уничтожена.

К кому мне обратиться, если я недоволен(на) тем, как используется моя информация?

В Совете есть сотрудник по защите данных, к которому вы можете обратиться, если вы недовольны тем, как используется ваша информация. Лучший способ связаться с ними — отправить электронное письмо на адрес keepdevonsdatasafe@devon.gov.uk или заполнить нашу онлайн-форму жалобы по адресу https://www.devon.gov.uk/haveyoursay/feedback-and-complaints/

Вы также можете связаться с Управлением Комиссара по информации через их веб-сайт www.ico.org.uk, у них также есть бланк жалобы на их веб-сайте
www.ico.org.uk/make-a-complaint/your-personal-information-concerns/.