Privacy notice for Ukrainian guests – Russian version ===================================================== Жилье для Украины ----------------- Уведомление о порядке использования личной информации для гостей из Украины --------------------------------------------------------------------------- Совет графства Девон зарегистрирован в качестве «контролера данных» в соответствии с законодательством о защите данных, поскольку мы можем собирать и использовать информацию о вас как о пользователе службы. Мы храним вашу информацию, чтобы иметь возможность предоставлять вам государственные услуги. В этом уведомлении объясняется, как мы собираем, используем и передаем вашу информацию. Нам необходимо собирать и хранить информацию о вас по целому ряду причин, в том числе: -  Предоставление государственных услуг - Подтверждение личности для предоставления некоторых услуг - Необходимость связаться с вами по почте, электронной почте или телефону - Понимание ваших потребностей для предоставления услуг, которые вы запрашиваете - Понимание того, что мы можем сделать для вас, и информирование вас о других соответствующих услугах и льготах - Получение вашего мнения о наших услугах - Обновление учетной записи о клиенте - Помощь  нам в составлении представления о том, как мы работаем, предоставляя вам услуги, и в каких услугах нуждается население Девона - Обработка финансовых операций - Предотвращение и выявление мошенничества и коррупции при использовании государственных средств - Чтобы позволить нам эффективно и действенно выполнять уставные функции - Чтобы убедиться, что мы выполняем наши уставные обязательства, в том числе связанные с этническим и социокультурным многообразием и равенством - Если у нас недостаточно информации о вас, мы не сможем эффективно предоставлять вам наши услуги Как мы защищаем вашу информацию ------------------------------- Мы стремимся к тому, чтобы любые личные данные, которые мы имеем о вас, хранились в безопасности. - Бумажные записи хранятся в охраняемых зданиях и офисах - Электронные записи хранятся в защищенных ИТ- системах - Сотрудники регулярно проходят обучение по защите данных - Мы не будем хранить вашу информацию дольше, чем это необходимо - У нас внедрены принципы и процедуры, которые помогут обеспечить безопасность вашей информации Ваши права ---------- Вы можете запросить копию имеющейся у нас информации о вас, и если вы считаете, что информация, которую мы храним о вас, неверна, вы можете запросить ее исправить или удалить. Более подробная информация о ваших правах в соответствии с законодательством о защите данных и о том, как их реализовать, доступна здесь. Международные переводы ---------------------- DСовет графства Девон не намерен передавать вашу информацию в страны, где законы Великобритании о защите данных не применяются. Автоматизированные решения -------------------------- Совет графства Девон не намерен использовать компьютерные системы для принятия автоматизированных решений о вас и вашей семье. Что мы делаем с имеющейся у нас информацией о вас? -------------------------------------------------- Чтобы убедиться, что мы можем помочь вам и вашей семье обосноваться в этом районе, мы будем хранить информацию о вас. Это поможет нам предоставить вам необходимые услуги. Какая информация нам нужна? --------------------------- Нам нужно будет знать ваше имя, возраст, пол, номер паспорта, сведения о том, где вы проживаете, информацию о вашей визе и потенциальных членах семьи. Зачем нам это нужно? -------------------- Мы будем хранить эту информацию, чтобы мы могли предоставить вам услуги, которые могут вам понадобиться, пока вы находитесь в Великобритании. Закон о защите данных позволяет нам хранить информацию о вас, чтобы мы могли оказывать поддержку и услуги, которые закон требует от нас предоставлять людям, проживающим в этом регионе. Делимся ли мы вашей информацией? -------------------------------- Мы будем передавать вашу информацию только в тех случаях, когда это необходимо для предоставления вам поддержки и услуг, которые могут вам понадобиться. Организации, которым мы можем передавать вашу информацию, включают: - Социальные службы для детей и взрослых - Другие региональные Советы - Жилищные  службы - Центральное правительство, такое как Департамент повышения уровня жилищно-коммунального хозяйства и  Министерство внутренних дел - Врачи и медицинские работники - Полиция - Волонтерские и благотворительные организации, которые будут оказывать поддержку гостям Как долго мы храним вашу информацию? ------------------------------------ Мы будем хранить информацию о вас в течение всего времени вашего пребывания в этом регионе и в течение 2 лет после вашего пребывания. По истечении этого времени информация о вас будет уничтожена. К кому мне обратиться, если я недоволен(на) тем, как используется моя информация? --------------------------------------------------------------------------------- В Совете есть сотрудник по защите данных, к которому вы можете обратиться, если вы недовольны тем, как используется ваша информация. Лучший способ связаться с ними — отправить электронное письмо на адрес или заполнить нашу онлайн-форму жалобы по адресу Вы также можете связаться с Управлением Комиссара по информации через их веб-сайт [www.ico.org.uk](http://www.ico.org.uk), у них также есть бланк жалобы на их веб-сайте [www.ico.org.uk/make-a-complaint/your-personal-information-concerns/.](http://www.ico.org.uk/make-a-complaint/your-personal-information-concerns/)